Timeline…
was gibt es Neues?
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Lehrkräfte APP
- Auf vielfachen Wunsch hin haben wir die Lehrkräfte APP entwickelt!
Wozu braucht man eigentlich eine App, wenn wir unter eine Web-App haben? Dafür gibt es zwei Gründe:
1. Ein App ist oft hübscher und grafisch ansprechender als eine Web-APP.
2. Web-Apps können keine Push-Nachrichten empfangen.
Daher hat sich unser Entwicklungsteam darangesetzt nach der App für die Schülerinnen und Schüler, die App für Lehrkräfte zu entwickeln. Und sie ist echt hübsch geworden!
Sie ist zwar nicht so mächtig wie das Virtuelle-Klassenbuch, aber das muss sie auch nicht, da sie die Hauptfunktionen für Lehrkräfte (Stundenplan, Vertretungsplan, Push-Nachrichten) enthält und über eine Taste das Virtuelle-Klassenbuch aufgerufen werden kann. Wir werden natürlich weiter daran arbeiten den Funktionsumfang zu erweitern!
Im APP-Store ist sie für iOS Geräte hier erhältlich: https://apps.apple.com/de/app/lehrkr%C3%A4fte/id6499068290
Für Android ist sie in der Endphase der Entwicklung und wird voraussichtlich Ende 2024 erscheinen.
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Unter der Haube…
- In diesem Update wurden viele Änderungen "unter der Haube" vorgenommen. Wir haben einige Fehler im verwendeten Framework behoben, die systemweite Auswirkungen haben. Insbesondere bei der Verlinkung und den "Zurück"-Buttons.
Falls Sie Fehler wie nicht funktionierende Links bemerken sollten, bitten wir um Meldung an den Support unter ticket@bb-verwaltung.de.
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Stundenpläne für Notfallpläne
- Die Darstellung der Stundenpläne im K-Fall wurde verbessert.
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Arbeits- und Sozialverhalten können eingegeben werden
- In der Noteneingabe können jetzt die Noten für Arbeits- und Sozialverhalten eingetragen werden.Eine Note für das AV und SV ist so schnell angelegtDa auch hier die Bewertung in Prozenten erfolgt, ist die Eingabe über den Noten-Toolbar sinnvoll und praktisch.
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Zusätzliche Tasten in der Notenübersicht und Punkteeingabe
- In der Notenübersicht für eine Klasse sind die Überschriften als Taste ausgeführt. Wenn man den Leistungsnachweis erstellt hat, gelangt man hierüber zum Ändern der Daten des Leistungsnachweises und zur Noteneingabe.
So kann man schnell korrigieren oder nachjustieren, wenn eine bessere Note knapp verfehlt wird... und von der Punkteeingabe gelangt man schnell zur Übersicht aller Noten in der Klasse.
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Unentschuldigte Fehltage in der Anwesenheitskontrolle
- In der Anwesenheitskontrolle sind als zusätzliche Information die unentschuldigten Fehltage (U) gelistet.
Damit sie bei der Kontrolle gleich auffallen und man die SuS darauf hinweisen kann, sind diese rot eingefärbt.
Bei SuS ohne Auffälligkeiten werden die Informationen ausgeblendet.Hinweis
Um die Fehltage bei den SuS anzuzeigen, muss dieses in der Konfiguration eingestellt sein.
Es können auch mehrere Anzeige-Optionen mit der Strg-Taste miteinander kombiniert werden.
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Notenspiegel bei der Noteneingabe
- Unter der Noteneingabe erscheint jetzt ein Notenspiegel und die Statistik dazu.
Um die Eingabe der Noten nicht durch ein ständiges Geflacker bei der Aktualisierung des Diagramms zu stören, kann dieses auf Wunsch mit der Taste Notenspiegel aktualisieren erfolgen
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Fächer filtern bei der Notenübersicht
- Die Notenübersicht für eine Klasse kann schon mal ziemlich umfangreich werden. Daher kann jetzt mit einem Klick nach einem Fach / Lernfeld gefiltert werden... und mit einem Klick auf die gleiche Taste wird der Filter wieder aufgehoben.
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Neue Links bei der Noteneingabe
- Um sich schnell zu einem SuS ein Bild machen zu können sind die Namen der SuS nun als Links auf deren Daten ausgeführt.Von dort kommt man mit der Taste Noten der Klasse auf die Gesamtsicht der Klasse zurück.
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Checklisten
- Lehrkräfte können Checklisten mit bis zu 5 Checkboxen und maximal 5 Texteingabefeldern - optional auch getrennt für Schüler-Gruppen (A,B,C,D) - anlegen.
Über die hellblaue Taste kann der Ersteller einer Checkliste diese bearbeiten.
Über die rote Taste kann derjenige, der die Liste erstellt hat diese wieder löschen.
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Virtuelles Klassenbuch als APP
- Das Virtuelle Klassenbuch kann nun als Web-App wie eine "normale" App genutzt werden. Das Virtuelle-Klassenbuch läuft dabei im Fullscreen-Modus ohne die Balken, die durch den Browser verursacht werden.
Damit fühlt es sich viel mehr wie eine APP an und der gewonnenen Anzeigeplatz kommt der Übersichtlichkeit zu Gute.
Die Einrichtung ist kinderleicht und hier für iOS und hier für Android beschrieben.Die Icons in der Menüleiste wurden um die Texte ergänzt.
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Digitales Mahnverfahren
- Die Verfolgung von Absenzen und dem daraus resultierenden Mahnverfahren ist nun enthalten
Die Verfolgung von Schulpflichtverletzungen ist sehr wichtig, aber leider auch ein bisher sehr aufwändiges Unterfangen:
• Zunächst müssen die Fehlzeiten ermittelt und aufsummiert werden.
• Dann ist das Sekretariat zu informieren,
• das abhängig von der Mahnstufe und der Volljährigkeit und Schulpflicht entsprechende Schreiben formulieren muss.
• Diese Information müssen danach auch wieder zur Lehrkraft zurück kommen.
Mit dem neuen Button ist das Auffinden der Fehlzeiten erheblich leichter geworden
Durch Klicken in die Tabelle gelangt man sofort zu den Details der Fehlzeiten und hat in der Tabelle eine klare Übersicht zu den problematischen ZeitenDie Schwellwerte für die anzuzeigenden Datensätze können ganz einfach konfiguriert und damit den schulinternen Bedürfnissen angepasst werden:Unter dem Reiter Digitales Mahnverfahren finden Sie alle Unterlagen zu den verschiedenen Mahnvorgängen, inkl. der Dokumente, die verschickt wurden.
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Neue Optionen für BBS-Sprechtag
- Für Externe ist es manchmal schwer, nur das Kürzel der Lehrkraft für Buchungen richtig zuzuordnen.
Daher gibt es nun die Möglichkeit bei jedem Sprechtag auszuwählen, ob die Namen der Lehrkräfte in Klarschrift mit ausgegeben werden sollen.
Außerdem kann das hinterlegte Bild freigeschaltet werden.In BBS-Sprechtag erscheint der Name der Lehrkraft und das Bild nach Auswahl des Kürzels.
So kann kontrolliert werden, dass die richtige Lehrkraft gebucht ist.
Ohne die entsprechenden Freigaben entfallen diese Darstellungen.
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Neue Optionen für BBS-Betriebe
- Das Layout in BBS-Betriebe wurde erneuert. Außerdem wurden neue Optionen hinzugefügt:
Betrieb 2 und Betrieb 3 können nun von der Datenweitergabe der SuS-Daten ausgenommen werden.Die Erklärung dazu finden Sie in der Hilfe
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Noten-Toolbar
- Über den Noten-Toolbar können Leistungen sehr schnell eingegeben werden.
Insbesondere bei mündlichen Leistungen sind die Prozentwerte damit schnell erfasst und über die grafische Darstellung mit der Note verknüpft.
Durch das Überfahren mit der Maus wird der genaue Prozentwert angezeigt.
Das Gleiche gilt für Touch-Bedienung auf den Mobilgeräten!
Nach Auswahl eines Werts, springt die Eingabe auf die nächste Zeile.Der Noten-Toolbar funktioniert auch mit Punkten (Gymnasium)
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Einfaches Freigeben von Klausuren
- Klausuren und andere Leistungsnachweise können jetzt noch einfacher geändert und freigegeben werden.Mit einem Klick in der entsprechenden Spalte ist die Freigabe schnell gemacht
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Verbesserte Einstiegsseite
- Die Einstiegsseite wurde neu gestaltet.
Neue Strukturelemente erleichtern die Erkennung auf einen Blick und die Texte wurden durch Icons ersetzt.
So bleibt mehr Platz für das Wesentliche insbesondere auf den Smartphones.
Für die Desktop-Variante ist das Layout natürlich "responsive", d.h. die Elemente passen sich dynamisch dem zur Verfügung stehenden Platz an.
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Stundenaufstellung der Lehrkräfte
- Transparenz ist wichtig, um das Vertrauen in die Stundenabrechnung nicht zu verlieren.
Bisher war es nur möglich über den LehrerClient die Stundenaufstellung einzusehen. Ab Version 2.7.9.47 von BBS-Verwaltung sind diese nach einem Web-Export auch im Klassenbuch verfügbar.
Dabei kann eine Lehrkraft nur die eigenen Einträge sehen. Einblick in die Daten anderer Lehrkräfte haben nur Administratoren.
Jetzt können alle Lehrkräfte die Abrechnung online kontrollieren und sich bei Unstimmigkeiten melden. Das schafft Vertrauen und hilft Fehler schnell zu korrigieren, ehe sich Unmut aufstaut.Administratoren der Schule können können die Anzeige der Stundenabrechnung abschalten.
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Individuelle Startseite
- Die Startseite nach dem Einloggen ist nun einstellbar.
Auf der bisherigen Startseite auf meine Einstellungen klickenDann eine Seite auswählen und nicht vergessen auf speichern zu klicken
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Optional: Vollständige Informationen zur Krankmeldung
- Welche Informationen bei der Krankmeldung von Lehrkräften übertragen werden ist einstellbar.
Bei den Einstellungen der Schule kann mit der Option vollständige Informationen die Übertragung aller Informationen zur Absenzmeldung per E-Mail übertragen werden. Für die DSG-VO Konformität muss dann die Schule sorgen.
Lehrkräfte erhalten dazu vor dem Absenden der Meldung einen Hinweis.
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Mündliche Leistungen schnell festhalten
- Um nach einer Unterrichtsstunde schnell die mündlichen Leistungen einzutragen, gibt es jetzt links ein neues Icon. Damit wird ein neuer Leistungsnachweis angelegt, in dem Sie für die Zeugnisschreibung die Noten erfassen können.
Sie gelangen nach Auswahl des Zeugnisfachs direkt zur Eingabe.
Wenn Sie die kompakte Darstellung des Plans auswählen, kommen Sie durch Klick auf den Link immer direkt zur Eingabe der Noten.
Außerdem ist die Taste "Noten" in den Klassenplänen neu hinzugekommen. Sie zeigt alle Noten, die bisher eingeben wurden an.
Mündliche Leistungsnachweise werden nun zart rot hinterlegt, um sie von Klassenarbeiten unterscheiden zu können.
Ein paar Kleinigkeiten wurden verbessert:- Ergebnisse von Leistungsnachweisen (Klausuren) können für einzelne SuS oder die ganze Klasse oder Kurs als csv (Excel) heruntergeladen werden.
- Die Seiten Anwesenheitskontrolle und Mein Stundenplan haben kein Session-Timeout mehr. D.h. auch wenn man länger nichts auf der Seite anschaut, muss man sich nicht neu anmelden.
- Beim Kopieren eines Unterrichtinhalts wird das Fach mit kopiert
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BBS-Sprechtag
- Sprechtage können nun im Klassenbuch administriert werden.
Legen Sie Sprechtage an und geben Sie klassenweise auch einzeln Lehrkräfte zur Buchung frei.
Teilnehmer können informiert werden.
Und das Beste: Dazu müssen keine neuen Daten erfasst werden, da bereits alles im Klassenbuch vorhanden ist!
Hier finden Sie unsere Infos dazu.
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Klausurergebnisse bei den SuS-Details
Unter den Details der SuS erscheinen jetzt zusätzlich zu den Fehlzeiten auch die Klausurergebnisse. So kann man sich noch schneller ein Bild von den SuS machen und im Bedarfsfall helfen.
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Online Krankmeldung von Lehrkräften
Auch Lehrkräfte können sich nun über das Klassenbuch krank melden.
Die Absenzmeldung wird in die Vertretungsplanung von BBS-Verwaltung übernommen. Diese Funktion ist in BBS-Verwaltung ab Version 2.7.9.45 verfügbar.
Aus einer Liste ist ein Grund ausgewählbar. Hinweise für den Vertretungsplanenenden sind ebenfalls zu hinterlegen und werden in BBS-Verwaltung angezeigt.
Optional kann zusätzlich auch Meldung an einen E-MailVerteiler erfolgen. Der Versand der Mails erfolgt ohne personenbezogene Daten und ist damit DSG-VO konform!
Die Konfiguration dazu ist denkbar einfach!
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Teilweise anwesende Tage auswerten
Um SuS zu entdecken, die häufige Fehlzeiten aufweisen, gibt es eine neue Spalte. Bisher wurden nur Fehltage und unentschuldigte Fehltage angezeigt. Nun gibt es noch eine neue Spalte, in der die Tage mit nicht vollständiger Anwesenheit summiert sind.
Durch Klicken in die entsprechende Spalte gelangen Sie zur Detail-Auswertung.
In der Detailansicht der SuS ist ein neuer Schalter zum Filtern hinzugekommen. Hier ist die Liste auf die Tage mit unvollständiger Teilnahmahme am Unterricht begrenzt.
In der Summenzeile werden alle Tage mit nicht vollständiger Teilnahme aufgelistet
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SuS Anzeige mit Bild im Klassenstundenplan mit Swipe-Gesten
Auf Mobilgeräten werden jetzt Swipe-Gesten unterstützt
Tippen Sie auf ein Bild und Sie gelangen zu den Details der Schülerinnen und Schüler.
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Pläne sind verlinkt
Alle Pläne sind nun untereinander verlinkt, so dass man noch schneller den Überblick hat. Bei der Darstellung mit Klassenbuch, ist oben rechts ein Icon zum Anlegen eines neuen Leistungsnachweises eingeblendet. Damit ist der Nachweis erst einmal eingeplant und der Termin reserviert.
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Leistungsnachweise leichter anlegen
Aufgaben zu Leistungsnachweisen anlegen wurde nun ebenfalls vereinfacht: Punktzahl eingeben, Eingabe -> fertig!
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SuS Anzeige mit Bild im Klassenstundenplan
Im Stundenplan der Klassen werden die SuS mit Bild angezeigt
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Legende zu den Symbolen im Klassenbuch
Der Schalter "mit Klassenbuch immer einschalten" blendet eine Legende zu den Symbolen ein.
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Einblenden des Klassenbuchs als Standardeinstellung
Der zusätzliche Schalter "mit Klassenbuch immer einschalten" in der Konfiguration ist neu. Im Klassenplan, Lehrkräfteplan werden damit die Informationen aus dem Klassenbuch immer eingeblendet dargestellt. Die Konfiguration dazu finden Sie auf der Einstiegsseite mit der Taste "Meine Konfiguration" oder unter dem Schloss-Symbol für Administratoren.
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Einblenden der Vertretungsdetails
Der zusätzliche Schalter "Vertretungsdetails immer anzeigen" ist neu. Im Klassenplan, Lehrkräfteplan und Raumplan werden damit die Informationen aus dem Vertretungsplan immer eingeblendet dargestellt. Die Konfiguration dazu finden Sie auf der Einstiegsseite mit der Taste "Meine Konfiguration" oder unter dem Schloss-Symbol für Administratoren.
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Einblenden des Klassenbuchs im Klassen-Stundenplan
Der zusätzliche Schalter "mit Klassenbuch" ist neu. Im Klassenplan werden damit die Informationen aus dem Klassenbuch zusätzlich dargestellt.
- Information zur Anwesenheitskontrolle (grün = OK)
- Gekürzter Text aus den Unterrichtsinhalten
- Hinweise zu Klasse, Kurs und Lehrkraft
- Links zum Prüfen und Ändern der Inhalte
- Links zum Prüfen und Ändern der Anwesenheit
Damit können (Klassen-)lehrkräfte übersichtlich "ihre" Klassen kontrollieren
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Optimierte Stundenplan Darstellung
Neue Funktionen
- Neue Ansicht bei den Stundenplänen: Kompakte Darstellung
- Neue Einstellungen (Schule und persönlich): Kompakter Plan
- Farbliche Kennzeichnung von Änderungen im Stundenplan
- Farbliche Kennzeichnung von Leistungsnachweisen im Stundenplan
- Stunde Null und Nachmittagsstunden anzeigen werden in den meisten Plänen automatisch gesetzt
- unnötige Zeilenumbrüche und Leerzeilen im Stundenplan eliminiert
- unnötige Klammern bei fehlendem Fach oder Kurs im Stundenplan eliminiert
- im effektiven Plan werden noch nicht geregelte Vertretungen angezeigt (wurde bisher als frei angezeigt)
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Zusätzliche Infos in den Klassen- und Lehrkräfte-Plänen
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Anwesenheitskontrolle mit Tutor*in, Klassenlehrkraft und Tutor*in in den Details der SuS
Bei der Anwesenheitskontrolle kann die Tutorin bzw. der Tutor eingeblendet werden
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Anwesenheitskontrolle mit Navigation Stunde vor und zurück
Aber Achtung: Es erfolgt keine Überprüfung, ob Sie zu diesem Zeitpunkt in der Klasse oder Kurs Unterricht haben!
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csv Download und Druckansicht bei der Noteneingabe
- gibt es einen Drucken-Button und einen csv-Download
- eine spezielle Druckansicht ohne Buttons
- die Breite wird skaliert auf die verfügbare Breite der Druckseite
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Druckansicht im Sitzplan
- gibt es einen Drucken-Button
- eine spezielle Druckansicht ohne Buttons
- die Breite wird skaliert auf die verfügbare Breite der Druckseite
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csv-Download und Druckansicht bei den Anwesenheit-Details
- gibt es einen Drucken-Button
- eine spezielle Druckansicht ohne Buttons und Bild
- und einen csv-Export
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Bei den Lehrkräfteplänen wird das Bild und der Name im Klartext mit ausgegeben
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Fehltage unter den Anzeigeoptionen bei der Anwesenheit eingefügt.
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Fach wird beim Inhalte eingeben standardmäßig eingeblendet
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Anwesenheit kopieren
Oft ist dies aber gar nicht notwendig! s. a. Was ist ein Fehltag?
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Anwesenheit setzen / löschen für alle: Buttons nicht Links
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Raumreservierungen können optional auch von Lehrkräften vorgenommen werden (Konfiguration durch Administrator)
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Notfallpläne
Dazu gehören die Merkblätter und Anweisung für den Notfall und auch die Flucht- und Rettungspläne
Wie Sie Notfallpläne nutzen können finden Sie hier
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Anwesenheitskontrolle am Sammelplatz
Ein Notfall-Admin kann hierzu Übungen zu einem festgelegten Zeitpunkt einrichten.
Es ist das gleiche Verfahren wie für den echten Notfall, aber deutlich als Übung gekennzeichnet.
Übungen und echte Alarme erscheinen im Klassenbuch der Lehrkräfte und der SuS auf der Einstiegsseite.
Auch hierzu gibt es die entsprechenden Funktionen mit einer einfach zu erfassenden Visualisierung für jede Klasse.
Wie Sie Notfallpläne nutzen können finden Sie hier
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Checklisten
- Kopiergeld / Mediengeld
- Belehrungen zum Infektionsschutz
- Abgabe von Unterlagen
- Teilnahme an Veranstaltungen
Wie Sie mit Checklisten sinnvoll arbeiten können finden Sie hier
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BBS-Didaktik
Das ist ein absolutes Alleinstellungsmerkmal vom Virtuellen Klassenbuch / BBS-Didaktik!
Der Sinn dahinter ist, dass curriculare Planung erstmalig in der täglichen Arbeit eine Hilfe darstellt:
In der Durchführung- erstellt man einen persönlichen Plan nach dem der Unterricht gestaltet wird
- man sieht sofort, was man abgearbeitet hat und was zu erledigen ist
- wieviele Stunden bisher erteilt wurden und wieviele noch zur Verfügung stehen
- Die Abarbeitung erfolgt dabei flexibel nach Art einer Checkliste und nicht einem starrem, unflexiblen Zeitplan
- die Inhalte aus der Planung können direkt per Klick in das Klassenbuch übernommen werden
- Dateianlagen z.B. Arbeitsblätter können angehängt und auch SuS zugänglich gemacht werden
- eine schnelle Suchfunktion, mit strukturierten Suchergebnissen erleichtert das Auffinden schon mal geleisteter Arbeiten
Wie Sie BBS-Didaktik sinnvoll nutzen können finden Sie hier
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Noteneingabe und Übernahme in die Zeugnisse
Der Clou: Das Ganze wird -auch mit den Eingaben anderer Lehrkräfte- zu einer Lernfeld oder Fachnote kombiniert!
Und die kann dann auch direkt in die Zeugnisschreibung übernommen werden!
Mit BBS-Didaktik zusammen können Sie dann auch festlegen, ob Betriebe und / oder Ihre Azubis diese Noten einsehen dürfen.
Mehr zur Noteneingabe finden Sie hier